Audit-readiness Score
94 % unserer Kund*innen erreichen innerhalb von drei Monaten eine auditfähige Dokumentation aller geldwerten Vorteile versteuern, inklusive vollständiger Nachweise und Prüfpfade.
Transparente Mitarbeiterbenefits in Buchhaltung & Besteuerung
Als junge Lösung mit einem Jahr Projekterfahrung begleiten wir HR- und Finance-Teams dabei, komplexe Mitarbeiterbenefits Buchhaltung rechtssicher und effizient zu gestalten. Wir verbinden steuerliche Expertise mit intuitiver Technologie.
- Revisionssichere Dokumentation je Benefit-Klasse innerhalb gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Direkte Schnittstellen zu ERP, Payroll und Reisekosten-Systemen ohne Medienbruch
- Auditfähige Reports für Betriebsprüfungen und interne Kontrollsysteme
Struktur und Sicherheit für jede Benefit-Abrechnung
Wir kombinieren ausgereifte Steuerprozesse mit moderner Plattformtechnologie. Dadurch wird die Besteuerung von Benefits messbar, nachvollziehbar und jederzeit prüfbar.
Schnittstellen
12 native Integrationen erlauben konsistente Payroll Deutschland Prozesse und sorgen für automatisierte Übergaben an Lohnbuchhaltung, Steuerberater und HR-Software.
Aufbereitete Transaktionen
Bis zu 50.000 einzelne Benefit-Buchungen werden pro Mandat jährlich verarbeitet, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand bei HR oder Finance.
Compliance von Beginn an mit klaren Richtlinien
Wir erstellen steuerkonforme Regelwerke für Sachbezüge 50 Euro, Zuschüsse und Incentives. Der Fokus liegt auf Plausibilisierung, Abstimmung mit dem Betriebsrat sowie Durchführungs- und Haftungsfragen für Arbeitgeber.
- Dokumentierte Prozesse zur Prüfung von Lohnsteuer und Sozialabgaben vor monatlicher Abrechnung
- Benefit Compliance Framework mit delegierbaren Verantwortlichkeiten und Kontrollpunkten
- Risikoanalyse je Benefit-Kategorie mit quantifizierten Steuerwirkungen und Handlungsempfehlungen
Modulare Leistungen für jede Unternehmensgröße
Unsere Plattform bietet strukturierte Workflows von der Benefit-Anlage bis zur revisionssicheren Ablage. Die Module lassen sich einzeln buchen oder als Gesamtpaket kombinieren.
Digitale Benefit Abrechnung
Automatisierte Verbuchung inklusive Aufteilung nach Kostenstellen, Import von Lieferantenbelegen und Export fertiger Buchungssätze in ihre Hauptbuchhaltung.
Dokumentation & Reports
Standardisierte Auswertungen für steuerfreie Arbeitgeberleistungen, monatliche Abweichungsberichte sowie Exportmöglichkeiten für externe Wirtschaftsprüfer.
Integrationen
Direkte Verbindung zu SAP, DATEV, Workday, Personio und weiteren Lösungen sorgt für nahtlose End-to-End-Prozesse.
Support & Fachwissen
Regelmäßige Updates zur Rechtslage, Vorlagen für Richtlinien, sowie schnelle Unterstützung durch unsere Fachabteilung bei komplexen Fragestellungen.
Implementierung in vier Schritten
Der Einführungsprozess ist so gestaltet, dass HR, Finance und Steuerberatung gemeinsam profitieren. Jede Phase schafft Transparenz und reduziert Aufwand.
Assessment
Analyse bestehender Workflows, Definition kritischer Schnittstellen, Sichtung aktueller Richtlinien sowie Identifikation von Entgeltoptimierung Potenzialen.
Konfiguration
Anlage der Benefit-Kategorien, Customizing der digitalen Belegverwaltung, Rollenkonzepte und Zugriffsrechte gemäß internen Vorgaben.
Migration
Übertragung historischer Daten, Test aller Workflows, Abnahme durch HR, Finance und Steuerberatung mit dokumentierten Ergebnissen.
Go-Live & Review
Begleitete Inbetriebnahme, Monitoring der ersten Abrechnungszyklen und Erstellung eines Maßnahmenplans für kontinuierliche Verbesserung.
Architektur für nachhaltige Automatisierung
Unsere Plattform setzt auf sichere API-Verbindungen, verschlüsselte Datenhaltung in europäischen Rechenzentren und regelmäßige Penetrationstests. Cloudflare schützt Inhalte und Applikationsebenen vor Angriffen.
- Versionierte Belegablage mit Zugriffsprotokollen
- Rollenkonzepte für HR, Finance, Steuerberatung und Betriebsrat
- Konfigurierbare Regelwerke für Benefit Compliance mit Eskalationsmechanismen
So lassen sich Prozesse dokumentieren, optimieren und skalieren, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit.
Vertrauen durch geprüfte Standards
Wir arbeiten mit unabhängigen Wirtschaftsprüfer*innen zusammen und richten uns nach deutschen GoBD, ISO 27001 sowie branchenspezifischen Anforderungen.
Revisionssicherheit
Lückenlose Prüfbarkeit aller Datensätze, inklusive Change-Logs, Signaturen und Nachvollziehbarkeit jeder Entscheidung.
Datenschutz
DSGVO-konforme Verarbeitung samt Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und verschlüsselter Datenübermittlung.
Service-Level
Reaktionszeiten innerhalb eines Werktags, strukturierte Statusberichte und priorisierte Behandlung kritischer Fälle.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Antworten auf wiederkehrende Fragen unserer Kund*innen aus HR, Finance und Steuerabteilungen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Der Standardprozess umfasst vier bis sechs Wochen. Umfangreiche Datenmigrationen oder zusätzliche Schnittstellen können weitere zwei Wochen benötigen.
Welche Daten benötigt ihr zu Beginn?
Wir starten mit einer anonymisierten Bestandsaufnahme Ihrer Benefit-Kategorien, Buchungsschlüssel, Richtlinien und bisheriger Auswertungen.
Wie unterstützt ihr bei Betriebsprüfungen?
Wir stellen Prüfungsreports, Zugriff auf Archivdaten, Nachweise der digitalen Belegverwaltung sowie Ansprechpartner*innen für Rückfragen bereit.
Kann die Lösung an internationale Payrolls angeschlossen werden?
Der Fokus liegt auf Deutschland. Über APIs können jedoch Daten für internationale Systeme exportiert und im gewünschten Format zur Verfügung gestellt werden.
Welche Sicherheitsmaßnahmen sind eingerichtet?
Mehrstufige Authentifizierung, End-to-End-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Cloudflare-Schutz gehören zu unserem Standard.
Unterstützt ihr bei Richtlinienerstellung?
Ja, wir erarbeiten gemeinsam mit HR und Finance steuerrelevante Richtlinien für Benefit Compliance inklusive Freigabeprozessen.
Wie werden Updates bereitgestellt?
Wir kommunizieren Funktionsupdates in Release-Notes, stellen Schulungsunterlagen zur Verfügung und unterstützen bei der Einführung in Ihren Teams.
Welche Services umfasst das Monitoring?
Automatisierte Checks für steuerfreie Arbeitgeberleistungen, Plausibilitätsprüfungen und Benachrichtigungen an verantwortliche Personen.
Welche Rolle spielt Cloudflare?
Cloudflare schützt unsere Infrastruktur vor Angriffen, optimiert die Auslieferung der Inhalte und unterstützt bei der Einhaltung unserer Sicherheitsstandards.
Wie wird französische Payroll angebunden?
Über standardisierte Exporte liefern wir strukturierte Daten, die von lokalen Payroll-Partnern übernommen werden können.
Kontakt aufnehmen
Wir beantworten Ihre Fragen innerhalb eines Werktags und zeigen, wie wir Ihre Benefit-Prozesse sicher automatisieren.
Telefon: +49 30 520009740
E-Mail: [email protected]
Adresse: Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, Deutschland