Leistungen für rechtssichere Benefit-Prozesse

Wir begleiten HR- und Finance-Teams entlang des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeiterbenefits. Von der Konzeption über die automatisierte Erfassung bis zur revisionssicheren Dokumentation.

Professional financial advisor presenting modular employee benefit accounting services on a digital board to corporate stakeholders in a conference setting.

Unser Portfolio im Überblick

Jede Leistung lässt sich modular buchen und auf Ihre bestehende Systemlandschaft abstimmen.

Benefit Accounting

Automatisierte Erfassung, Kategorisierung und Verbuchung aller geldwerten Vorteile. Wir stellen sicher, dass jede Transaktion mit Beleg, Rechtstitel und Buchungsschlüssel abgesichert ist.

  • Automatische Klassifikation
  • Workflow-Steuerung für Freigaben
  • Export fertiger Buchungssätze

Steuerliche Bewertung

Bewertung aktueller Benefits, Abgleich mit Rechtslage und Erstellung eines Maßnahmenplans zur Risikominimierung. Einschließlich Empfehlungen für Dokumentationspflichten.

  • Bewertungsmatrix je Benefit
  • Dokumentenvorlagen für Richtlinien
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen

Integrationen & Automatisierung

Wir binden Ihre HR-, ERP- und Payroll-Systeme an, synchronisieren Stammdaten und automatisieren alle wiederkehrenden Prozesse inklusive Erinnerungen und Eskalationen.

  • API-Anbindung
  • Benutzer- und Rollenverwaltung
  • Monitoring kritischer Kennzahlen

Reporting & Controlling

Konfigurierbare Dashboards mit Kennzahlen, Forecasting und Abweichungsanalysen. Exportfähige Reportings für Finance, HR, Management und externe Prüfinstanzen.

  • Monatliche Compliance-Reports
  • Forecast-Simulationen
  • Archivierbare Audit-Trails

Benefit Accounting im Detail

Wir gestalten einen End-to-End-Prozess vom Eingang der Leistung bis zur Verbuchung. Jedes Dokument wird automatisch erfasst, geprüft und archiviert. Eskalationsmechanismen sorgen dafür, dass keine Fristen verpasst werden.

Unsere Plattform erkennt Unstimmigkeiten, kennzeichnet sie für Finance und schlägt Korrekturen vor. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Payroll specialist managing automated benefit accounting workflows on a secure platform showing compliance alerts and reconciliation status.

Ihr Mehrwert

Unsere Leistungen adressieren konkrete Herausforderungen in HR und Finance und zahlen auf Governance, Effizienz und Risikominimierung ein.

Governance

Standardisierte Richtlinien, nachvollziehbare Entscheidungen und umfassende Dokumentation erhöhen die Transparenz in allen Benefit-Prozessen.

Effizienz

Automatisierte Workflows entlasten Teams und schaffen Zeit für strategische Aufgaben. Wiederkehrende Tätigkeiten werden digital gesteuert.

Risiko-Reduktion

Frühzeitige Identifikation steuerlicher Risiken, kontinuierliches Monitoring und klar priorisierte Maßnahmenpläne minimieren Haftung.

Compliance & Audit

Wir entwickeln Prüfkonzepte, die auf Ihr Kontrollumfeld abgestimmt sind. Alle Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert, Cloudflare sorgt für zusätzliche Sicherheitsschichten.

  • Detaillierte Audit-Logs jeder Aktion
  • Versionierte Dokumentation pro Benefit
  • Exportfähige Prüfdossiers

Mit unseren Services sind Sie auf interne Revisionen und externe Prüfungen vorbereitet.

Compliance officer reviewing audit-ready benefit documentation with layered security metrics and Cloudflare shield indicators on screen.